4. Ideoiden käsittely

Kun vastaaja jättää idean ideakyselyyn ja klikkaa lopuksi Valmis –painiketta, siirtyy hänen ideansa osioon Projekti > Vastaukset (klikkaa kuvaa nähdäksesi se suurempana):

Ensimmäinen 'suodatus' tapahtuu tässä osiossa.

• Jos idea on sellainen, että kunta haluaa kommentoida sitä ja mahdollisesti tehdä siitä äänestettävän, klikkaa Luo Idea. Tällöin idea siirretään eteenpäin Ideat-osioon jatkotoimia varten.
• Jos taas idea on esim. asiaton tai spämmiä, klikkaa Arkistoi. Se ei siirry Ideat-osioon vaan jää Vastauksiin.
• Voit suodattaa näkymässä listattuja ideoita vasemman yläkulman Suodata tilan mukaan -valikon avulla.

Jos keräsit ideakyselyllä myös muuta informaatiota, esim. henkilötietoja, saat ne selville menemällä osioon Kyselyt ja navigoimalla kohtaan Tulokset. Voit ladata sieltä koko kyselydatan Excel-tiedostona.

Yleensä osbu-projektia vetää ydintiimi, mutta ideoita arvioimaan halutaan kutsua useampia asiantuntijoita eri osa-alueilta. Pyydä asiantuntijoita luomaan omat Maptionnaire-tilit. Kutsu heidät sitten osbu-tiimiin.

Ideoita voi allokoida monella tapaa, joita voi käyttää myös samanaikaisesti:

• Voit määrittää tietyt ideat tietylle työntekijälle. 
  • Ideat > Muokkaa > Käsittelijä
• Voit määrittää ideoille kaksi eri luokitusta. 
  • Määritä mahdolliset luokitukset osiossa Asetukset > Tägiryhmä 1 ja Tägiryhmä 2. Yksittäisen idean tägejä saat määritettyä osiossa Ideat > Muokkaa > Tägi 1 ja Tägi 2

Näiden lisäksi ideoita voi suodattaa sen mukaan, onko ne jo käsitelty (=hyväksytty äänestykseen, hylätty tai odottamassa käsittelyä) sekä niiden otsikon ja kuvauksen mukaan. 

Työntekijä pääsee muokkaamaan ja kommentoimaan klikkaamalla Muokkaa-painiketta. 

• Julkinen käsittelykommentti -kohta on tarkoitettu asiantuntijan kommentin kirjoittamiseen. Se voi olla samanlainen usealla kommentilla, mutta tarkoituksena on siis antaa idean jättäjälle tietoa siitä, mitä mieltä kunta oli ideasta. Jos sitä ei siirretä äänestettäväksi, kunta voi perustella kantansa tässä. Asiantuntija voi myös antaa tässä kohtaa hinta-arvion idealle. 
• Idealle voidaan määrittää myös Tila, eli hyväksytty (=siirtyy äänestettäväksi) tai hylätty (=ei etene äänestykseen). Muutoin idea määritellään automaattisesti luokkaan Käsittelemättömät. 
• Voit määrittää useamman idean tilan kerralla joukkomuokkaustoiminnon avulla.
  1. Mene osioon Ideat.
  2. Valitse kaikki haluamasi ideat listasta tikkaamalla jokaisen vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.
  3. Mene vasemman yläkulman Toiminnot -valikkoon. Valitse Aseta julkisesti nähtäville.

Vastaus-välilehdellä on mahdollista muokata vastaajan jättämää idean sisältöä jos tarve esim. kirjoitusvirheiden korjaamiselle tai jonkin asian selventämiselle.