4. Ideoiden käsittely

Kun vastaaja jättää idean ideakyselyyn ja klikkaa lopuksi Valmis –painiketta, siirtyy hänen ideansa osioon Vastaukset (klikkaa kuvaa nähdäksesi se suurempana):

Ensimmäinen 'suodatus' tapahtuu tässä osiossa.

• Jos idea on sellainen, että kunta haluaa kommentoida sitä ja mahdollisesti tehdä siitä äänestettävän, klikkaa Luo Idea. Tällöin idea siirretään eteenpäin Ideat-osioon jatkotoimia varten.
• Jos taas idea on esim. asiaton tai spämmiä, klikkaa Arkistoi. Se ei siirry Ideat-osioon vaan jää Vastauksiin.

Jos keräsit ideakyselyllä myös muuta informaatiota, esim. henkilötietoja, saat ne selville menemällä osioon Kyselyt ja navigoimalla kohtaan Tulokset. Voit ladata sieltä koko kyselydatan Excel-tiedostona.

Yleensä osbu-projektia vetää ydintiimi, mutta ideoita arvioimaan halutaan kutsua useampia asiantuntijoita eri osa-alueilta. Pyydä asiantuntijoita luomaan omat Maptionnaire-tilit. Kutsu heidät sitten osbu-tiimiin.

Ideoita voi allokoida monella tapaa, joita voi käyttää myös samanaikaisesti:

• Voit määrittää tietyt ideat tietylle työntekijälle. 
  • Ideat > Muokkaa > Käsittelijä
• Voit määrittää ideoille kaksi eri luokitusta. 
  • Määritä mahdolliset luokitukset osiossa Asetukset > Tägiryhmä 1 ja Tägiryhmä 2. Yksittäisen idean tägejä saat määritettyä osiossa Ideat > Muokkaa > Tägi 1 ja Tägi 2

Näiden lisäksi ideoita voi suodattaa sen mukaan, onko ne jo käsitelty (=hyväksytty äänestykseen, hylätty tai odottamassa käsittelyä) sekä niiden otsikon ja kuvauksen mukaan. 

Työntekijä pääsee muokkaamaan ja kommentoimaan klikkaamalla Muokkaa-painiketta. 

• Julkinen käsittelykommentti -kohta on tarkoitettu kunnan kommentin kirjoittamiseen. Se voi olla samanlainen usealla kommentilla, mutta tarkoituksena on siis antaa idean jättäjälle tietoa siitä, mitä mieltä kunta oli ideasta. Jos sitä ei siirretä äänestettäväksi, kunta voi perustella kantansa tässä. Asiantuntija voi myös antaa tässä kohtaa hinta-arvion idealle.
• Idealle voidaan määrittää myös Tila, eli hyväksytty (=siirtyy äänestettäväksi) tai hylätty (=ei etene äänestykseen). 

Vastaus-välilehdelle on myös mahdollista muokata vastaajan jättämää idean sisältöä jos tarve esim. kirjoitusvirheiden korjaamiselle tai jonkin asian selventämiselle.

Kun idea on käsitelty, se voidaan julkaista:

1. Laita Julkinen näkyvyys-täppä päälle
2. Laita sama asetus päälle projektin asetuksista (Projektit > Asetukset).

Sivut voi myös koota osbu-projektin etusivulle esim. karuselli-elementin avulla, joka näyttää tältä:

1. Avaa elementtikirjasto. Lisää Karuselli hyvään kohtaan sivulle.

   

2. Valitse tyypiksi Ideat ja kirjoita Projektin nimi alla olevaan kenttään.

   

3.  Jos haluat, voit mahdollistaa ideoiden hakemisen hakusanoilla tai niiden selaamisen niiden tilan (hyväksytty/hylätty) mukaan. Voit myös mahdollistaa ideoiden kommentoinnin.